Versie: februari 2026

Groeneveld Agency, gevestigd aan Retiefstraat 147, 3851 AD Ermelo, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

- KvK: 99629283
- BTW: NL005400761B21

- E-mail: info@groeneveldagency.nl

​

1. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Groeneveld Agency verwerkt de volgende persoonsgegevens:

- Voor- en achternaam

- Bedrijfsnaam

- Telefoonnummer

- E-mailadres

- Opgegeven bedrijfsinformatie (zoals omzetindicatie)

- Inhoud van berichten via het contactformulier

- IP-adres

- Gegevens over activiteiten op onze website (via Wix Analytics)

​

2. Met welk doel verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

- Contact opnemen naar aanleiding van een aanvraag

- Het opstellen en versturen van offertes

- Het uitvoeren van onze dienstverlening

- Het analyseren en verbeteren van onze website

​

3. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt.

 

Gegevens van (potentiële) klanten bewaren wij maximaal 2 jaar indien er geen overeenkomst tot stand komt.

 

Klantgegevens bewaren wij gedurende de looptijd van de samenwerking.

Administratieve gegevens bewaren wij 7 jaar in verband met de fiscale bewaarplicht.

​

4. Delen van persoonsgegevens met derden

Wij delen persoonsgegevens uitsluitend met derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

​

Wij maken gebruik van:

- Wix (website, hosting en analytics)

- Onze boekhouder (administratieve verplichtingen)

 

Met partijen die in onze opdracht gegevens verwerken, sluiten wij waar nodig een verwerkersovereenkomst.

​

5. Cookies en websiteanalyse

Onze website maakt gebruik van functionele en analytische cookies via Wix. Deze cookies zorgen ervoor dat de website goed functioneert en geven inzicht in het gebruik van de website.

​

6. Rechten van betrokkenen

U heeft het recht om:

- Uw persoonsgegevens in te zien

- Uw gegevens te laten corrigeren

- Uw gegevens te laten verwijderen

- Bezwaar te maken tegen verwerking

- Gegevens over te laten dragen (dataportabiliteit)

- Verzoeken kunnen worden ingediend via info@groeneveldagency.nl.

- Daarnaast heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit

- Persoonsgegevens.

​

7. Beveiliging van persoonsgegevens

Groeneveld Agency neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen. Wij maken onder andere gebruik van:

- SSL-beveiliging (https)

- 2-staps verificatie

- Beveiligde e-mail

- Beperkte toegang tot systemen​

​

8. Wijzigingen

Groeneveld Agency behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar via onze website.